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技术支持

档案室的档案调阅管理制度

  档案室指企业或者事业单位专门用来储存和管理档案资料的地方,专业的档案室都会专门定制档案密集架用于档案的管理。密集架可以高效节约档案室的空间并提升十倍以上的储存量,并且用密集架储存的档案资料更加的安全,调阅起来也更加的方便快捷。同时档案室也会配有专业的档案管理人员,制定相关的档案调阅管理制度进行良好的档案工作。

  第一、需要调阅档案的人员必须讲明目的并持有相关证件方可查阅,查阅档案必须遵守档案部门的各项规定。认真填写借阅单,并且不能私自外传。

  第二、调阅档案者,必须在阅档室内查阅,严禁私自带出,查阅档案时,必须保持案卷的整洁、完好。严禁将档案随意拆抽、裁贴、填注、勾划、涂改、加点、折迭、污损,阅卷时,不得使档案靠近危险源。

  第三、凡涉及到隐私等内容的材料,必须由单位组织出面查阅或开具专门介绍信方可查阅,档案馆保密档案概不进行外借调阅,如有特殊情况,须经批准才可以。

  第四、调阅档案应保密,保护档案,翻阅档案时应轻拿轻放,最好配带纺织或无纺手套,以避免汗渍对纸张的污染,档案工作人员在进行调阅工作时,应注意做好查阅档案的登记与统计工作。

  档案密集架的诞生是由于档案无法大量储存和快捷管理而诞生的,密集架可以根据档案室的空间大小进行设计规划。这样储存空间最大化利用的同时还可以保证消防安全的通过,并且档案密集架可以分层分列进行管理。调阅的时候只需要用目录对照就可以快速定位档案,档案密集架还可以保护档案以及人员的安全。每列密集架都有制动和防倾倒装置可以保护人员的安全,密集架闭合后整体为一个封闭的空间,防火防潮对档案的良好储存提供了更多保护。

  档案室的档案管理调阅制度要做好,档案密集架设备的应用也要到位,这个是档案工作人员要做好档案工作的前提。

  新千年,新理想,新目标,新形象,但永远不变的仍是“让客户满意,是我们永远的追求”愿能与各位同仁携手并进。为客户朋友打造出一片更广的天空。

 

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